为办好本行业刊物《湖南棉业》，给省内各棉纺企业提供自助式宣传窗口及企业生产经营、改革创新方面交流经验平台，并积极向政府主管部门反映我省棉纺行业存在问题，提高行业整体文化品位、知名度，提升企业形象，5月18日省棉花协会在银华大酒店召开了协会成员单位宣传工作会议，并同时举办《湖南棉业》通讯员培训班。
    会议由协会秘书长李万新主持，湖南省银华集团、湘棉集团、湖南华昌纺织集团、湖南东信集团、湖南云锦集团股份有限公司、长沙银太纺织有限公司、岳阳九瑞棉麻有限公司、益阳普华纺织有限公司、湖南中兴农业产业股份有限公司、湖南恒盛棉业有限公司、华容县龙腾纺织品有限公司、华容县惠农棉业有限责任公司、湖南金丰纺织集团有限公司、益阳银源棉麻有限责任公司、华容县华诚纺织有限责任公司、邵阳市宏运纺织有限公司、湖南大有期货、湖南新湖期货等多家会员单位参加了会议。
    会上特邀湖南省出版集团编审熊穆葛先生针对通讯、消息、新闻特写、专稿、调查报告等文体写作基础知识方面进行了专题讲座；《湖南棉业》主编张成云先生针对加强企业对外宣传工作的意义，并如何利用《湖南棉业》搞好本企业、本行业的宣传工作等方面做了全面的讲解分析。各会员单位对于自己行业的这份内部刊物给予了较高的评价，并在会上提出了许多建设性的意见和建议，共同探讨如何将刊物办得更有声有色。
    这次会议对我省棉花行业同仁们起到了统一思想、提高认识、振奋精神的重要作用，也对《湖南棉业》期刊的发展起到积极的推动作用。一方面通过会议使大家对利用期刊做好企业宣传有了更深刻的认识；另一方面通过培训让大家对期刊稿件要求范围更加明确，思路更加清晰；再一方面通过《湖南棉业》期刊这个宣传平台，做好企业形象宣传，让更多人理解和支持我们的棉花行业，推动我省棉花行业的健康发展。
    省棉花协会秘书长李万新做了会议的总结讲话，此次会员单位宣传工作会议暨《湖南棉业》通讯员培训班在大家热烈的掌声中圆满结束。